导游员分全程导游员、地方导游员、景点导游员,他们的工作各有分工,但不少方面是对应相通甚至相同的。
全程导游员即全陪,是“受组团社旅行社委派,作为组团社的代表,在领队和地方陪同导游人员配合下实施接待计划,为旅游团(者)提供全旅程陪同服务的导游人员。”地方陪同人员即地陪,是“受接待旅行社委派,代表接待社实施接待计划,为旅游团(者)提供当地旅游活动安排、讲解、翻译等服务的导游人员”。(《中华人民共和国国家标准导游服务质量》)
(1)导游员准备工作进程 全陪、地陪都要认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团的全面情况,包括:
1旅游团的名称、国别、人数和领队姓名。 2.旅游团所在国或所去国历史、地理、文化、政治、经济、近期新闻、旅游团成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯。 3.团内较有影响的成员、特殊照顾对象、知名人士的情况。 4.轮船)的班次、时间和机场(车站、码头)名称],交通票据是否订妥或是否需要确认,有无变更等情况。 5.全陪应熟悉全程中各站的主要参观游览项目。 6.特殊要求和注意事项,该团住房、用车、游览、用餐等方面的特殊要求,有关方面负责人出面迎送、会见宴请礼遇要求,老弱病残等需要特殊服务的客人。文娱节目、风味餐食、额外游览项目及是否收费等情况。 7.全陪在接团前一天与接待社取得联系,互通情况,妥善安排好相关事宜。 8.地陪在旅游团抵达的前一天,与有关部门或人员一起、落实检查旅游团的交通、食宿、行李运输等事宜。
(2)导游员的迎接服务 1.全陪首站(入境站)接团服务:首站接团服务至关重要,必须友好热情,使旅游者有宾至如归的感觉。接团前,全陪应向接待社了解本站接待工作的详细情况,全陪和地陪提前半小时到接待地点一起迎候旅游团。全陪协助地陪尽快找到旅游团,向领导自我介绍,立即与领队核实实到人数,行李件数,向地陪交接行李,核实住房、餐饮方面要求,尤其是与原计划有出入时应即时与地陪一起与接待社联系,反映该团的要求。致欢迎词:表示欢迎,自我介绍,介绍地陪,表示提供服务的真诚愿望,预祝旅行愉快。
2.地陪接站服务:包括旅游团抵达前和抵达后的服务。旅游团抵达前要确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间,与旅游车司机联络,提前半小时和司机抵达机场(车站、码头)与行李员取得联系,通知行李送往地点,持接站标志迎接旅游 团。如果是首站,还要预先和全陪联系,在机场见面后,按全陪要求协助做好相关迎接工作。
旅游团抵达后要认找旅游团,站在明显的位置举起接站牌以便领队、全陪或散客前来联系。同时应积极主动从旅游者的民族特征、衣着、徽记分析判断或委婉询问,主动认找自己的团队。严防“野马导游”抢团、偷团。自我介绍,接入境团,由地陪向旅游团介绍全陪,介绍来迎接的领导,请领导致欢迎词。集中清点行李,与领队、全陪及行李员一起清点行李,检查行李完好状况,与行李员办妥交接手续。集合登车。
登车后地陪致欢迎词,表示欢迎,表明愿竭诚为大家服务,希望大家合作,美好的祝愿。调整时间,一是介绍两国(两地)的时差,请旅游者调整;二是与预定计划时间的差距调整,并尽量表示虽然有时间差距,努力做到不影响计划内的相关活动。沿途介绍当地风光、风情、饭店情况。快到饭店时分发旅游图册。
(3)导游员的饭店内服务。 1.全陪、地陪积极协助领队办理旅游团的住店手续、请领队分配住房。全陪要掌握住房分配名单,与领队互通房号以便联系。掌握饭店总服务台的电话号码。地陪则要记住领队、全陪和主要团员的住房号码,地陪如果住店内,应将自己房号告诉领队和全陪,如果住店外,应告之联系方式。此时全陪应负起照顾旅游团的全责。
2.全陪协助行李员照顾行李进房。向旅游团介绍饭店设施,包括饭店内中西餐厅、外币兑换处、邮电服务、医务室、娱乐场所、商品部的位置及联络方式。协助饭店处理可能遇到的问题、住房标准、卫生状况、行李错投、房间调换等。带领旅游团用好下塌饭店的第一餐,带领旅游者进餐厅将领队介绍给餐厅经理或主管服务员,告知旅游团的特殊要求。同时向旅游者告知餐饮有关规定。确定叫早时间,与领队商定后,由领队通知全体旅游者,自己则通知饭店总服务台或楼层服务台。
(4)导游员商定日程 1.全陪有权利监督,更多的是协助地陪做好各地的接待工作,尤其是活动安排与上几站有明显的重复,游客已表现出厌烦,应建议地陪作必要调整,如果对接待工作有意见,要诚恳地向地陪提出,必要时向组团社报告。
2.旅游团抵达一地后,地陪应主动和旅游团商定日程,即使完全按协议书上规定的内容接待,也应商量,以示对游客的尊重。商定日程时,旅游团会提出修改意见,如果与计划出入较大,导游员应报告旅游社查明原因分清责任;如果是旅游团,‘的要求与原日程不符又涉及接待规格,应予婉拒;如执意坚持,则报告旅行社,视情况而定;如果是增减项目与计划出入不大,根据合理而可能原则尽量满足;分歧不大,可平等协商,合理解决。
(5)导游员参观游览活动的服务 1.旅行途中,尤其是城市之间的旅行途中无地陪在场,全陪可进行必要讲解,照顾好旅游者的生活,长途旅行应组织文娱活动活跃旅游生活,进行感情交流。
2.参观游览活动是旅游产品消费的主要内容,是旅游者期望的旅游活动的核心部分,也是地方导游员服务的中心环节。
出发前做好各项准备,要提前lo分钟到达集合地点,之前要督促司机做好各项准备,核实餐饮落实情况,准备好必要的票证,核实清点人数,预报当天天气,游览点的地形,行走路线长短,必要时提醒旅游者带好衣服、雨具、雨鞋等。途中导游 轮廓式地总体介绍本地的风土人情、自然景色。抵达景点前向游客介绍景点总体情况,尤其是历史价值、地位、特色。抵达景点时,告诉游客参观停留时间、集合时间地点、注意事项,如博物馆不许照相、卫生间位置、注意安全等等。景点导游讲解,如果景点有配套的导游讲解。内容为景点的历史背景、特色、地位、价值,尤其是美学价值、艺术价值。方法是讲解、引导、游览相结合,集中分散相结合,共性讲解和个别答疑相结合,繁复和简约相结合,语言应准确、鲜明、生动、富有幽默感。
游览过程中领队、全陪、地陪应密切配合始终注意游客安全,随时清点人数,防止旅游者的走失和意外事件的发生。如有突发意外,轻则依靠地方政府处理,重则,如重病住院,重大伤亡事故,失窃、丢失护照及贵重物品,人员走失,全陪要迅速向组团社汇报请示,如系失窃应请有关部门查找,确属丢失被窃,应办好有关保险索赔手续。
参观活动,地陪应预先做好联络安排工作,参观过程中要翻译正确、传神,被参观单位的介绍者语言不妥,地陪在翻译前应予提醒,请其纠正,如时间来不及可改译或不译,必要时要把关,以免泄露有价值的情报,如另有翻译,导游则在旁静听。会见时如互赠礼品,注意其中有应税物品,若有时应提醒有关方面办妥必要的手续。
3.返程工作。当日导游结束,地陪应向客人询问对活动安排的反映。如果不从原路返回,应做沿途风光导游。返回饭店后,地陪预报晚上或次日活动日程、出发时间、集合地点。
(6)导游员的其他服务 1.社交活动:包括宴请、舞会等。宴请包括宴会、酒会、风味餐,如属计划内,导游人员一般都参加;计划外、游客自费的,可邀请地陪参加,地陪则应介绍风味名菜及其吃法。
舞会如是有关单位组织的社交性舞会,导游人员应陪同前往;非计划安排的舞会,可请地陪代为购票,地陪参加与否自便,但无陪舞义务。
2.计划内的文娱活动,全陪、地陪都应陪同前往。地陪应向客人简单介绍节目内容及特点,引导客人入座,介绍剧场情况,解答旅游者的问题。在客人观看节目时,地陪自始至终坚守岗位。如果是大型娱乐场所,要提醒旅游者不要走散,并注意周围环境和客人动向,以防不测。
3.购物服务:全陪应当好客人购物顾问,在购买贵重物品特别是文物时,要提醒其保管好发票以便出海关时查验;购买中药材、中成药时要讲清中国海关有关规定。地陪应严格执行接待单位、制定的游览活动日程,带旅游团到定点商店购物,‘避免次数过多和强迫客人购物。在旅游者购物时,讲清有关购物的注意事项,介绍本地商品特色,承担翻译,介绍商品托运手续。对强拉强卖的小贩,地陪有责任提醒客人不要上当受骗。在商店质价不符,抛售伪劣商品,不提供标准服务时,应及时向商店负责人指出,维护客人的利益。
4.餐饮服务:平常用餐,领队随团用餐,而地陪全陪按标准单独用餐,但必须告知领队地点和餐后出发时间。地陪要提前落实本团当天的用餐,对午餐、晚餐的地点、时间、人数、标准、特殊要求逐一核实并确认。用餐时地陪引客人到餐厅入座,介绍设施、饭菜特色,介绍客人可自购的洒水,用餐过程中,地陪应巡视旅游团用餐情况一二次,解答客人问题,监督餐厅提供服务是否符合标准,过后如实填写《餐饮费结算单》,与餐厅结帐。
(7)导游员的送客服务 旅游团结束本地参观活动后,地陪为主,全陪和领队协助 做好相关工作。
1.落实交通票据,离站时间,通知饭店和客人移交行李和与饭店结帐时间、用餐时间、出发时间、集合时间。 2.行李交接,领队、全陪、地陪清点旅游团行李,与饭店行李员办好交接。 3.登车出发,地陪清点人数,再次提醒客人不要遗忘自己的物品,不要忘记归还客房钥匙,送游客至机场、车站、码头。将交通和行李票证移交给全陪、领队或旅游者。致欢送辞,诚恳征求旅游者的意见和建议,并祝大家旅途愉快。送国内航班,应提前一小时到达机场,送国际航班应提前两小时抵达机场,送火车应提前半小时送客人上车厢落座。请领队或全陪确认行李位置和件数,在旅游团所乘交通工具起动后方可离站。
(8)导游员的途中服务 途中服务是全陪责任,应和交通部门工作人员共同做好安全保卫、生活服务工作。组织好娱乐活动,保管好行李托运单等单据。乘火车旅行,应事先请领队分配好包房、卧铺铺位。
(9)导游员末站(离境站)服务 这是全陪服务中最后环节,应给旅游团顺利出境,留下美好印象,其中包括提醒旅游者带好自己的物品和证件,征求旅游者对接待工作的意见和建议,致欢送辞,对客人的合作表示感谢,欢迎再次光临。并等飞机起飞(车船驶离)方可离开机场(车站、码头),以防万一发生事故,客人走不了,可采取应急措施。 |